Так уж сложилось, что все проекты Brainstorm Buro доходят до этапа реализации. И когда рабочие чертежи сделаны и нужно начинать стройку, мы одно из самых важных решений – это выбор строительной бригады и установка «правил игры» всего процесса ремонта.
По итогам реализованных проектов у нас накопился огромный багаж знаний и тонких моментов. И мы бы открыто делимся нашими наработками в этой небольшой статье.
Старайтесь избегать сметы в стиле «за 10 тыс метр все работы под ключ»:
- когда вы будете вносить коррективы в проект, бригада будет стараться их не делать. Потому что это для них выглядит «бесплатно»
- обычно после этого выясняется, что «под ключ» — это без очень важных для жизни деталей, типа, установки гардин, светильников, фурнитуры в санузлах и тд. А уж если нужно где-то повесить полочку – это совсем другой бюджет.
Нужно договориться «на берегу» о следующих моментах:
- состав бригады (сколько человек будет на объекте?), люди не меняются на протяжении всего проекта, полный порядок с документами (регистрация и тд)
- соблюдения чистоты и аккуратности на объекте. В конце каждого дня должен быть порядок. Это уменьшает риски того, что что-нибудь будет разбито, помято и тд
- строгое соблюдение технологии
- все работы выполняются в соответствии СНиПам и ГОСТам
- выполненные работы принимаются независимым тех надзором, и оплачиваются только после этого
- бережное отношение к прилегающей территории – подъезд, лифт. Чистота в подъезде.
- внимательное отношение к соседям, гарантия реставрации потенциальных повреждений нанесенных соседям за счет бригады
Главные «правила игры», о которых нужно договориться на берегу.
Предварительные расчеты и средства на материалы:
- расчеты ведутся четко по смете, не чаще чем 1 раз в 2 недели по договоренности о дате. Оплачиваются сделанные на 100% работы (строчка в смете либо оплачена на 0% либо на 100%)
- все дополнительные работы заранее обсуждаются по сроками и смете, и только после этого делаются
- расчеты и авансы на материал только с прорабом. Избегайте моментов передачи денег кому-либо еще. Платежи идут в обмен на расписку.
- по достижению 70% сметы предварительные расчеты прекращаются – и последний платеж (30%) делается в момент сдачи объекта.
Приемка на объекте ТМЦ:
- фотография чека и принятого товара присылаются по вайберу в течении 24 часов, иначе расходы не будут приняты
- прораб несет материальную ответственность за объект и все, что на нем находится. Вариант «это не мы сломали/погнули, это смежники ваши приходили» не работает
- вывоз мусора должен подтверждаться фотографией полного контейнера
Политика по закупкам и учету материалов
- закупка черновых материалов по ценам не выше, чем в Леруа Мерлен с учетом доставки
- для уменьшения взаимных подозрений, упаковка сохраняется и утилизируется в присутствии заказчика
Система штрафов и поощрений:
- Ошибки в технологии переделываются за счет бригады по листу доработок
- Ошибки \ отклонения от проекта переделываются за счет бригады по листу доработок
- Порча материалов, мебели и оборудования компенсируется бригадой
- Курение на объекте не разрешается
- Штраф за нахождение на объекте в нетрезвом виде
- Штраф за воровство или обман – ХХ тыс руб + полная компенсация
- Бонус за сдачу объекта в согласованный срок 10%